يُعد التقويم الإلكتروني أحد العناصر الهامة المُكَوّنة لمنظومة التعليم الإلكتروني، ومُكونًا رئيسًا في المنظومة التربوية المُتكاملة باعتباره مُدخلاً مهمًا للتطوير من جهة، ولأهميته في تحديد درجة ما يتحقق من الأهداف التي يتوقع أن تنعكس إيجابيًا على المُتعلم، والعملية التعليمية برمتها من جهة أُخرى. ويحتل التقويم الإلكتروني مكانة مركزية في كُل مناحي الحياة، فلا يُمكن أن يتم أي عمل دون تقويم وذلك من خلال تحديد مواطن القوة وتعزيزها، وتحديد مواطن الضعف وعلاجها، فعملية التقويم مُستمرة، ومُشتركة في كثير من الأحيان، وهكذا الحال في المجال التربوي،

بحسب العديد من التعريفات للتقويم الإلكتروني يمكن اعتباره على أنه الولوج إلى الشبكات الإلكترونية، وتوظيف البرامج التعليمية المحوسبة، والتي يتم عمل الاختبارات والأنشطة الصفية واللاصفية من خلالها ويتفاعل المتعلم معها إلكترونيًا، ويُقدم المعلم التغذية الراجعة الفورية للمتعلم، وذلك للحكم على أداء المتعلمين ومدى اكتسابهم للمعلومات والمهارات في مختلف المواد الدراسية.

في ظل التطور التقني والمعرفي تحتاج جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية إلى عملية تقويم حديثة. وكعضو هيئة تدريس بالجامعة بدأ الباحث في التخطيط للفكرة من خلال نموذج موحد لتحليل النظام التعليمي والأكاديمي والإداري، ودراسة إمكانية تطبيقه على الصورة المصغرة لهذا النظام. وانطلقت الفكرة للبرنامج بالاستفادة من تقنية الحاسب في ابتكار برنامج حاسوبي مبني على منهج تحليل النظم سعيًا لتحليل نظام الجامعة وفق معايير محددة لكل عنصر من المدخلات والتفاعلات والمخرجات والوصول إلى نموذج تقويمي معلوماتي بهدف تطويره وتحسين أدائه باستمرار. وهنا برزت فكرة استحداث برنامج حاسوبي لتقويم الأداء الجامعي بشكل إلكتروني رقمي فوري وشامل. وتحددت مشكلة الدراسة في السؤال: ما الإطار المقترح لنموذج إداري إلكتروني آلي يخدم عملية تقويم الأداء في جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية باستخدام أسلوب النظم؟

لقد نال التقويم في مجال تكنولوجيا التعليم اهتمامًا كبيرًا، ومع ظهور العديد من المستحدثات التكنولوجية في التعليم في الفترة الأخيرة، مثل الإنترنت والوسائط المتعددة والواقع الافتراضي اتضح أن من المكونات الرئيسة لنظم إدارة التعلم الإلكتروني بعض العناصر المخصصة التي تستخدم في التقويم الإلكتروني مثل: الاختبارات الإلكترونية، والواجبات الإلكترونية، ومنتديات النقاش التعليمية، والمتابعة الإلكترونية، وسجلات الحضور والغياب، وإدارة عمليات رصد الدرجات وإصدار الشهادات.